Должностная инструкция младшего редактора

I. Общие положения

1. Младший редактор относится к категории специалистов.
2. На должность младшего редактора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность младшего редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
4. Младший редактор должен знать:
   1. 4.1. Основы редакционно-издательской работы.
   2. 4.2. Методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов.
   3. 4.3. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, подписания корректурных оттисков к печати.
   4. 4.4. Грамматику и стилистику русского языка.
   5. 4.5. Правила корректуры и стандартные корректурные знаки.
   6. 4.6. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
   7. 4.7. Действующие условные сокращения.
   8. 4.8. Основы технологии полиграфического производства.
   9. 4.9. Основы делопроизводства.
   10. 4.10. Основы экономики, организации труда.
   11. 4.11. Основы трудового законодательства.
   12. 4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Младший редактор подчиняется непосредственно редактору.
6. На время отсутствия младшего редактора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Младший редактор:

1. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор.
2. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстраций, тексте.
3. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст.
4. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям.
5. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.
6. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров (контрактов).
7. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков.
8. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров.
9. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.

III. Права

Младший редактор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Младший редактор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.