Должностная инструкция специалиста по регистрации юридических лиц

I. Общие положения

1. Специалист по регистрации юридических лиц должен знать:
   1. 1.1. Законодательство о формах организации юридических лиц, о регистрации юридических лиц.
   2. 1.2. Правила разработки учредительных документов.
   3. 1.3. Требования к составлению и оформлению документации, необходимой для регистрации юридических лиц.
   4. 1.4. Правила сдачи и подготовки документов в регистрационную палату.
   5. 1.5. Схему постановки юридического лица на учет в налоговых органах, органах государственных внебюджетных фондов.
   6. 1.6. Правила открытия расчетных счетов юридического лица.
   7. 1.7. Процедуру регистрации акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам.
   8. 1.8. Процедуру регистрации изменений в учредительных документах.
   9. 1.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
2. Назначение на должность специалиста по регистрации юридических лиц и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
3. Специалист по регистрации юридических лиц подчиняется непосредственно _______________.
4. На время отсутствия специалиста по регистрации юридических лиц (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по регистрации юридических лиц:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним, консультирует его по выбору определенной организационно-правовой формы юридического лица, обсуждает существенные условия учредительных документов, получает иную информацию и документы, необходимые для регистрации юридического лица.
2. Получает справку о неповторяемости наименования, под которым клиент желает зарегистрировать юридическое лицо.
3. Разрабатывает проекты учредительных документов, представляет их на согласование и утверждение клиенту, учитывает замечания клиента по содержанию учредительных документов.
4. Организует изготовление печати и ее регистрацию.
5. Подготавливает учредительные и иные документы (протоколы, пр.) для регистрации юридического лица, сдает их в регистрационную палату, вносит исправления по замечаниям должностных лиц палаты.
6. Проводит мероприятия по присвоению кодов ОКПО Госкомстатом России.
7. Осуществляет постановку юридического лица на учет в налоговых органах, в органах государственных внебюджетных фондов.
8. Организует открытие расчетного счета для юридического лица в банке, организует перевод сумм уставного капитала.
9. Осуществляет регистрацию акций (акционерных обществ) в Федеральной комиссии по ценным бумагам.
10. Получает в регистрационной палате учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица; передает указанные документы клиенту.
11. По заказам клиентов осуществляет работу по внесению изменений в учредительные документы и обеспечивает их регистрацию.
12. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.
13. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
15. Принимает участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части регистрации.
16. Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам регистрации юридических лиц при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
17. Выполняет внутренние заказы организации в части регистрации и сопровождения деятельности самой организации.
18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по регистрации юридических лиц имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для регистрации юридических лиц.
2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

IV. Ответственность

Специалист по регистрации юридических лиц несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.