Должностная инструкция заведующего бюро по розыску грузов

I. Общие положения

1. Заведующий бюро по розыску грузов относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего по розыску грузов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет или в должности заведующего бюро по розыску грузов и багажа не менее 1 года.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится нее приказом
4. Заведующий бюро по розыску грузов должен знать:
   1. 4.1. Действующие приказы, указания, распоряжения и инструкции по кругу обязанностей.
   2. 4.2. Правила перевозок грузов.
   3. 4.3. Условия перевозок грузов и багажа.
   4. 4.4. Инструкцию по розыску грузов на железных дорогах.
   5. 4.5. Инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом.
   6. 4.6. Правила коммерческого осмотра поездов и вагонов.
   7. 4.7. Методику актово-претензионной работы.
   8. 4.8. Соглашение о международном грузовом сообщении.
   9. 4.9. Положение о порядке охраны грузов и объектов на железнодорожном транспорте.
   10. 4.10. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
   11. 4.11. Схему сети железных дорог Российской Федерации.
   12. 4.12. Основные направления грузопотоков и пункты передачи и перегруза грузов и багажа.
   13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
   14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
   15. 4.15. Основы трудового законодательства.
   16. 4.16. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия заведующего бюро по розыску грузов (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующий бюро по розыску грузов:

1. Организует работу по розыску грузов и багажа, рассмотрению исков, актов и претензий.
2. Обеспечивает своевременную подготовку телеграфных оперативных донесений о не сохранности грузов и багажа, запросов и ответов по случаям хищений, порчи, разъединении груза (багажа) и документов.
3. Контролирует правильность оформления коммерческих актов.
4. Участвует в работе комиссии по проверке состояния грузов и багажа.
5. Ведет расследование случаев не сохранности по коммерческим актам, выявляет виновных лиц и организаций и подготавливает проекты решений для принятия мер.
6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.
7. Организует своевременное рассмотрение и оформление документов на невостребованные грузы и багаж для отправления их на склад невостребованных грузов.
8. Оформляет документы на переадресовку, посылочные накладные и дорожные ведомости на без документные грузы и багаж.
9. Ведет учет документации и составляет отчетность по розыску грузов и багажа.
10. Обеспечивает экономное расходование бланков.
11. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
12. Принимает меры по выявлению резервов роста производительности труда, устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

III. Права

Заведующий бюро по розыску грузов имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий бюро по розыску грузов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.