Должностная инструкция заведующего редакционно-издательским отделом

I. Общие положения

1. Заведующий редакционно-издательским отделом относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего редакционно-издательским отделом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заведующего редакционно-издательским отделом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Заведующий редакционно-издательским отделом должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники.
   2. 4.2. Постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности.
   3. 4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
   4. 4.4. Порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий.
   5. 4.5. Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ.
   6. 4.6. Экономику издательского дела.
   7. 4.7. Спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта литературы.
   8. 4.8. Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений.
   9. 4.9. Авторское право.
   10. 4.10. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к изданию.
   11. 4.11. Технологию полиграфического производства.
   12. 4.12. Порядок лицензирования издательской деятельности.
   13. 4.13. Организацию труда.
   14. 4.14. Трудовое законодательство.
   15. 4.15. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующий редакционно-издательским отделом подчиняется непосредственно
6. На время отсутствия заведующего редакционно-издательским отделом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Заведующий редакционно-издательским отделом:

1. Руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью отдела.
2. Организует редактирование и выпуск литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль над научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.
3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.
4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.
5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.
6. Осуществляет контроль над сроками представления рукописей, подготовки их к набору и обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.
7. Организует:
   1. 7.1. Своевременное оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.
   2. 7.2. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.
8. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.
9. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.
10. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.
11. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.
12. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономику расходования средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.
13. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.
14. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействует повышению их квалификации.

III. Права

Заведующий редакционно-издательского отдела вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающихся деятельности отдела.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

1. Заведующий редакционно-издательским отделом несет ответственность:
   1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
   2. 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Заведующий редакционно-издательским отделом также несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в печати.