Резюме: умеренность и аккуратность

Вы отправили резюме, но так и не получили приглашения на собеседование. Одной из причин молчания работодателя может быть то, что кадровый специалист предприятия решил не тратить свое драгоценное время на чтение документа, составленного и оформленного кое-как.

Объективные обстоятельства

Если объявленная должность достаточно распространена на рынке труда, то на одно объявление, опубликованное в СМИ или Интернете, поступает несколько десятков резюме. Понятно, что кадровики не могут, вчитываясь в каждый присланный текст, часами анализировать детали и размышлять на тему, что конкретно имел в виду кандидат. В результате документ, которому вы не смогли уделить достаточно времени и внимания, отправляется в корзину для бумаг. Чтобы этого не произошло, обратите внимание на общие требования, предъявляемые к резюме.

Не бывает неважных деталей

Объем резюме не должен превышать одной страницы (в самом крайнем случае двух) стандартного формата А4. Печать только с одной стороны листа.

Информация для удобства восприятия должна быть систематизирована. Сгруппируйте текст резюме по разделам и не забудьте их озаглавить: «Образование», «Трудовой опыт», «Профессиональные навыки» и т.п. Названия выделите полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием.

Постарайтесь не употреблять специальной терминологии, принятой в узкопрофессиональных кругах и по возможности расшифровывать сокращенные названия учебных заведений.

Язык, на котором составлено резюме, должен соответствовать объявлению. Если вакансия предлагается на иностранном языке, вы составляете и оформляете резюме — соответственно. В российские компании и кадровые агентства пишут по-русски. Будьте внимательны: в конце объявления может стоять почти незаметная приписка: «Резюме — на англ. яз.». Но в любом случае орфографические ошибки и опечатки — исключены.

Не перегружайте резюме малозначительными и ничего не значащими деталями. Необязательно отражать в нем все события вашей трудовой биографии. На данном этапе общения с работодателем номера дипломов, трудовой книжки и других документов указывать не стоит. Некоторые выигрышные, на ваш взгляд, моменты способны, наоборот, оттолкнуть кадрового работника, а в худшем случае — создать негативное впечатление о вас, как о специалисте, неправильно понимающем свои профессиональные задачи.

«Вот человек претендует на должность складского рабочего и настойчиво подчеркивает в резюме свои политические убеждения, вероисповедание, национальность. Это его право, которое мы не собираемся ограничивать. И, конечно же, примем на работу, если он нам подходит по профессиональным данным. Но во время собеседования надо будет уточнить, насколько он терпим к людям других убеждений», — рассуждал мой коллега, кадровый менеджер организации, рассматривая резюме кандидата. Если организация открыто не декларирует свою политическую приверженность и не является общественным объединением, поддерживающим ту или иную партию, о своих политических или религиозных взглядах соискателю говорить не обязательно. Хобби (кройка и шитье, выпиливание лобзиком, занятия йогой или бодибилдингом) упоминается в резюме только в том случае, если эта информация имеет отношение к будущей работе или демонстрирует ваш здоровый образ жизни и разносторонность интересов.

Ваша задача — представить полную и достоверную информацию, но право решать остается за руководством фирмы-работодателя. Настойчиво проводя в резюме одну и ту же мысль: «Я квалифицированный специалист и хороший работник», избегайте открытого давления на работодателя. Не вставляйте приписки типа «Если вам действительно нужен квалифицированный работник, вас обязательно заинтересует мое резюме».

Соблюдайте правила субординации и деловой этики. Резюме — не письмо с просьбой о встрече, поэтому постскриптум: «Жду вашего положительного ответа по указанному телефону» — не уместен. Некоторые соискатели приписывают в конце резюме: «Мне будет удобно заехать к вам 30 апреля в 18-00, чтобы узнать результаты собеседования». Как вы понимаете, у такого документа шансы оказаться в корзине для бумаг значительно увеличиваются.

Качество — прежде всего

От того, как выглядит ваше резюме, зависит очень многое.

Листок бумаги, небрежно вырванный из школьной тетради, мгновенно сводит «на нет» серьезность ваших намерений. Для оформления резюме используйте качественную бумагу белого цвета. Некоторые соискатели предпочитают плотную цветную бумагу с тиснением или рисунком. Советуем подумать, насколько такой стиль соответствует заявленной вакансии и ожидаемой заработной плате. «Если человек привык тратить немалые деньги на бумагу, вряд ли его заинтересуют наши $500», — может подумать работодатель. К тому же, при пересылке по факсу такого документа возможны некоторые затруднения.

На бумаге экономят не всегда. Резюме печатают только с одной стороны листа, оставляя широкие поля. Если текст не помещается, позаботьтесь хотя бы о левом поле. Оно понадобится работодателю для пометок.

Текст, написанный от руки, принимается к рассмотрению лишь в исключительных случаях, после предварительной договоренности с работодателем и с его разрешения. Во всех остальных случаях такие документы просто не рассматриваются и прямиком отправляются в корзину. Обращайте внимание на качество печати. Резюме печатают на компьютере или пишущей машинке. Шрифт пишущей машинки должен быть безукоризненно чистым, а для печати на компьютере лучше использовать лазерный принтер. Следите за тем, чтобы печать не была «слепой», а размер шрифта — в угоду объему — слишком мелким.

Приклеивать свою фотографию к резюме целесообразно только тогда, когда вы представляете его лично при встрече с работодателем или отправляете по E-mail. Переданная по факсу фотография так искажает реальную действительность, что способна скорее оттолкнуть работодателя. Именно малозначительные, на первый взгляд, но очень важные в действительности детали позволят привлечь внимание потенциального работодателя к содержанию вашего резюме, разговор о котором мы еще продолжим. Следите за нашими публикациями.