Резюме по электронной почте

Составить резюме, регулярно просматривать вакансии, и в случае интересных — «кидать» туда свой опус. Большинство ищут работу именно так. Кажется, очень просто: один клик — и резюме у работодателя. Как бы не так: прежде чем он рассмотрит вас как реального кандидата, вашему письму грозят несколько возможностей быть преждевременно удаленным. Электронная почта — это просто, удобно и незаменимо при поиске работы. При одном условии: письма писать надо уметь.

Начало правильного общения — письмо, сопровождающее резюме. Это ваше первое и главное приветствие, образно говоря, снятая в поклоне шляпа. Так что не поленитесь написать его как следует.

Я к вам пишу. Чего же боле?

Вот так обычно все и рассуждают. Пишу, и ладно. И радуйтесь. Для начала, пожалуйста, поздоровайтесь. Подойдут нейтральные приветствия «здравствуйте» и «добрый день». А вот панибратские «приветы-салюты» и образчики высокого штиля типа «позвольте Вас поприветствовать» не годятся. Можно обойтись без приветствия, если вы знаете имя человека, ответственного за анализ резюме, и обратиться к нему лично — «уважаемый...». Кстати, узнать, кто будет читать ваше резюме, не помешает в любом случае. Просто позвоните и узнайте, на чье имя отправлять письмо. Практика показывает, что человек всегда положительно реагирует на свое имя и обращение к нему лично.

На деревню дедушке

Если в объявлении о вакансии нет специальных требований (например, указать в теме письма код должности или имя ответственного за подбор человека), напишите в теме название должности, на которую вы претендуете. Даже, если вам кажется, что все «и без того понятно». Не нужно считать, что, увидев ваше резюме, все сразу поймут, чего именно вы достойны. Не поймут. И просто выбросят ваше сообщение в корзину.

Пучком — дешевле

О том, что каждому работодателю нужно отправлять свой вариант резюме, говорить не будем — об этом правиле уже столько сказано, что соискатель должен его знать как «отче наш». Если вы думаете, что одинаковые требования в разных вакансиях позволяют вам отправить одинаковые резюме разным адресатам, вполне возможно, вы правы. Но! Не делайте этого с помощью опции «копия». Ни одному работодателю не понравится оказаться в списке коллег и конкурентов. И неправильно полагать, что, увидев в шапке письма других адресатов, он вступит в отчаянную борьбу за вас. Наоборот — ваша кандидатура ему станет менее интересна, ведь вы не конкретно у него хотите работать, а просто ищите место. Так что не поленитесь потратить время на отдельное письмо для каждого работодателя.

Все в одном

Когда кроме резюме требуются дополнительные документы — например, рекомендации или примеры работ: письменные, графические, фотографии, потрудитесь все уместить в один файл. Присылать десяток документов в разных форматах на скрепке — не комильфо. Надо сделать одно приложение в формате Word или pdf весом не более 1,5 Мб. Больше прикреплять не стоит: во многих компаниях стоит ограничение на размер писем, и ваше письмо может просто не дойти.

Продолжение не следует

Еще одна частая ошибка: отправлять короткую информацию о себе без полного резюме. Например: «Я, Василий Иванов, образование такое-то, большой опыт работы там-то. Резюме по запросу». Такого кандидата ждет разочарование, потому что запросов, скорее всего, не будет. Вступать в переписку с целью дознаться, что же там за трудовой путь вы прошли, кадровики будут в последнюю очередь. И правильно: такое кокетство совершенно не оправдано, ведь прикрепить на скрепке файл с резюме ничего не стоит.

Также неудачными могут оказаться попытки сопроводить резюме запиской, написанной запросто или, напротив, «нетривиально». Тон должен быть сдержанным, даже если вы претендуете на место корреспондента в подростковом журнале. Откуда вы знаете, может быть, кандидатами там занимается человек в возрасте, и ваше «хай, пипл» будет воспринято как ругательство.

Ну и, конечно, любимые многими «смайлики», под строгим запретом.
И посерьезнее, пожалуйста...

Напоследок еще одна рекомендация: заведите нормальный почтовый ящик с серьезным, нейтральным именем. Ну неприлично указывать в качестве контакта hru-hru@ или galchonok777@... Новый электронный ящик — дело пяти минут, потратьте их, дело того стоит. Вы же деловой партнер, а, стало быть, и реквизиты должны иметь нормальные.