Менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager)

Менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика.

Должностные обязанности

• Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
• Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
• Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.
• Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
• Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
• Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
• Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.
• Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
• Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
• Руководит работой подчиненных сотрудников (3 4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.
• Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
• Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
• Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.
• Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.

Требования

• опыт работы от двух лет на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса;
• хорошие связи в сфере event management;
• знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий;
• способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать задачи, расставлять приоритеты;
• способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события;
• сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы, стрессоустойчивость;
• развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности;
• опыт эффективного управления подчиненными от 2 3 лет;
• способность работать как часть команды, так и автономно;
• развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям;
• готовность к командировкам;
• ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии;
• свободное владение английским языком (письменно и устно)