1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа.1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.1.3. Документовед подчиняется непосредственно __________________.1.4. На должность Документоведа назначается лицо, имеющее:- Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;- Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа не менее 3 лет;- Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.1.5. Документовед должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;- организацию архивного дела;- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;- основы программирования;- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;- основы эргономики, социальной психологии, социологии;- документообразование;- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;- основы экономики, организации труда и управления;- законодательство о труде;- Правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.1.6. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.2.2. Документовед:2.2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).2.2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.2.2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.2.2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.2.2.5. Организует внедрение систем ведения документации.2.2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.2.2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.2.2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.2.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.2.2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.3. ПРАВА
3.1. Документовед имеет право:3.1.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.3.1.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.3.1.3. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Документовед несет ответственность за:4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.5.2. В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).С инструкцией ознакомлен: ___________________ _______________(подпись) (Ф.И.О.)"___"___________ _____ г.