Должностная инструкция как структурно-кадровый документ подготавливается согласно «Порядку подготовки Должностных инструкций в КОМПАНИИ». Должностная инструкция готовится на основе Положения о Подразделении и подготавливается в следующих целях:
Титульный лист Должностной инструкции приведен в Приложении 1. Должностной инструкции присваиваются наименование и шифр.
ПРИМЕР ПРИСВОЕНИЯ ШИФРА: ДИ-СУП-01 Где: ДИ – обозначение принадлежности документа к группе документов(т.е. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ) СУП – обозначение структурного подразделения, как это принято по последней утвержденной организационной структуре (в данном случае Служба управления персоналом) 01 – номер документа, разработанного в соответствующем структурном подразделении. Шифр ставится после слов «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ»
Должностная инструкция на конкретное должностное лицо (исполнителя) содержит:
Должностная инструкция включает в себя следующие разделы (все, что в документе выделено курсивом, является подсказкой или разъяснением, написанным в помощь составителю, и используется только в случае соответствия их конкретной ситуации):
1.1 | Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия по работе) сотрудника ____________________(название структурного подразделения согласно утвержденной организационной структуре) (далее – «Подразделение») на должности ______________ (название должности) (далее – «Сотрудник») |
1.2 | Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности _______________________ (указывается должность Руководителя, которому предоставлены указанные полномочия) по представлению _____________________ (указывается должность представляющего Руководителя) и согласованию с _________________________ (указывается соответствующее должностное лицо). |
1.3 | Сотрудник непосредственно подчинен _____________________ (указывается должность Руководителя) (далее – «Руководитель») |
1.4 | Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, Положения о Подразделении, настоящей Должностной инструкции |
Этот раздел должностной инструкции описывает то, что Сотрудник делает в рамках общих задач своего Подразделения (см. Положение о соответствующем Подразделении) и той их части, которая закреплена за данным участком работы. Фактически в данном разделе описываются основные направления работы Сотрудника не более чем по 5-6 позициям. При этом указывается уровень или качество, на котором данная работа должна выполняться.
Например:
2.1 | Своевременное и качественное обеспечение подразделений Компании высококвалифицированным персоналом |
… | |
… | |
Для руководителей всех уровней записывается приводимая ниже позиция | |
2.х | Организация эффективного управления подчиненным Подразделением |
В данном разделе Должностной инструкции раскрываются и уточняются основные функции Сотрудника. В описании основных функций необходимо учесть все возможные виды регулярно выполняемых работ, способствующих выполнению поставленных в п.2 общих задач
Например:
3.1 | Подготавливает и оформляет рабочие документы |
… | |
… |
С кем | Вид информации | Периодичность |
---|---|---|
Получает:Предоставляет: |
Под полномочиями в данном случае понимаются решения, делегируемые Сотруднику Руководителем для наиболее эффективного выполнения работы
Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:
5.1 | (В первом пункте записываются полномочия, связанные непосредственно с выполняемой работой, например: «…подписывать договора на сумму _____; привлекать, устанавливать, руководить, давать и получать информацию») |
… | |
5.х | Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями (данный пункт записывается для всех Сотрудников) |
5.х | Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой (данный пункт записывается для всех сотрудников) |
5.х | Устанавливать дополнительные рабочие задания для подчиненных сотрудников сверх должностных обязанностей настоящего документа и возлагать на них ответственность за выполнение этих заданий (данная позиция записывается только за теми, у кого есть подчиненные Сотрудники) |
5.х | Участвовать в согласовании, назначении, перемещении, увольнении и других кадровых действиях в отношении подчиненных Сотрудников в соответствии с утвержденными нормативными документами (данная позиция записывается за теми, у кого есть подчиненные Сотрудники, а также за теми, кто по роду работы может быть привлечен Руководителем к подобным кадровым действиям) |
Под ответственностью в данном случае понимается обязанность Сотрудника отвечать за последствия определенных настоящим документом действий, исходя из функций, возлагаемых на него Должностной инструкцией
Сотрудник несет ответственность за: (Здесь и далее перечисляются сферы ответственности Сотрудника, возложенные на него в связи со спецификой выполняемой работы)
Например:
6.1 | Заключение сделок, повлекших материальные потери для Компании |
6.2 | Своевременное исполнение поручений Руководителя |
В конце данного раздела приводятся следующие обязательные 3 пункта
|
Помимо всего прочего, должна присутствовать фраза:
7.1 | В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению руководства на исполнителя могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ |
7.2 | Прочие вопросы решаются в установленном в Комании порядке |
Настоящая Должностная инструкция установленным требованиям соответствует.
Руководитель Подразделения | __________ | _________ | _________ |
Подпись | дата | И.О. Фамилия | |
Согласовано: | |||
Руководитель вышестоящегоФункционального Подразделения | __________ | _________ | _________ |
Подпись | дата | И.О. Фамилия | |
Вице-президент по персоналу | __________ | _________ | _________ |
Подпись | дата | И.О. Фамилия | |
Аналитик Группы регламентов | __________ | _________ | _________ |
Подпись | дата | И.О. Фамилия |
КомпанияПодразделение | УТВЕРЖДАЮПрезидент Компании____________ФИО«_____»_______200_ г. |
Должность |
---|
Сфера деятельности |
Непосредственный начальник |
Непосредственные подчиненные |
Заместитель |