МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНАЦИИ По разработке Должностных инструкций сотрудников КОМПАНИИ _______________________(шифр Должностной инструкции)

Должностная инструкция как структурно-кадровый документ подготавливается согласно «Порядку подготовки Должностных инструкций в КОМПАНИИ». Должностная инструкция готовится на основе Положения о Подразделении и подготавливается в следующих целях:

• Создать рабочее место в рамках общих задач и функций Подразделения с включением его в штатное расписание;
• Предоставить нанимающимся информацию о характере их будущей работы.

Титульный лист Должностной инструкции приведен в Приложении 1. Должностной инструкции присваиваются наименование и шифр.

ПРИМЕР ПРИСВОЕНИЯ ШИФРА: ДИ-СУП-01 Где: ДИ – обозначение принадлежности документа к группе документов(т.е. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ) СУП – обозначение структурного подразделения, как это принято по последней утвержденной организационной структуре (в данном случае Служба управления персоналом) 01 – номер документа, разработанного в соответствующем структурном подразделении. Шифр ставится после слов «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ»

Должностная инструкция на конкретное должностное лицо (исполнителя) содержит:

• должность в соответствии со штатным расписанием;
• кратко и четко сформулированное определение сферы деятельности должностного лица (исполнителя);
• сведения о непосредственном руководителе (только должность)
• сведения о непосредственных подчиненных (только должность)
• сведения о заместителях, если таковые имеются (только должность)

Должностная инструкция включает в себя следующие разделы (все, что в документе выделено курсивом, является подсказкой или разъяснением, написанным в помощь составителю, и используется только в случае соответствия их конкретной ситуации):

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1	Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия по работе) сотрудника ____________________(название структурного подразделения согласно утвержденной организационной структуре) (далее – «Подразделение») на должности ______________ (название должности) (далее – «Сотрудник»)
1.2	Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности _______________________ (указывается должность Руководителя, которому предоставлены указанные полномочия) по представлению _____________________ (указывается должность представляющего Руководителя) и согласованию с _________________________ (указывается соответствующее должностное лицо).
1.3	Сотрудник непосредственно подчинен _____________________ (указывается должность Руководителя) (далее – «Руководитель»)
1.4	Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, Положения о Подразделении, настоящей Должностной инструкции

2. ОБЩИЕ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКА

Этот раздел должностной инструкции описывает то, что Сотрудник делает в рамках общих задач своего Подразделения (см. Положение о соответствующем Подразделении) и той их части, которая закреплена за данным участком работы. Фактически в данном разделе описываются основные направления работы Сотрудника не более чем по 5-6 позициям. При этом указывается уровень или качество, на котором данная работа должна выполняться.

Например:

2.1	Своевременное и качественное обеспечение подразделений Компании высококвалифицированным персоналом
…
…
Для руководителей всех уровней записывается приводимая ниже позиция
2.х	Организация эффективного управления подчиненным Подразделением

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКА

В данном разделе Должностной инструкции раскрываются и уточняются основные функции Сотрудника. В описании основных функций необходимо учесть все возможные виды регулярно выполняемых работ, способствующих выполнению поставленных в п.2 общих задач

Например:

3.1	Подготавливает и оформляет рабочие документы
…
…

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

С кем	Вид информации	Периодичность
Получает:Предоставляет:

5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ

Под полномочиями в данном случае понимаются решения, делегируемые Сотруднику Руководителем для наиболее эффективного выполнения работы

Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:

5.1	(В первом пункте записываются полномочия, связанные непосредственно с выполняемой работой, например: «…подписывать договора на сумму _____; привлекать, устанавливать, руководить, давать и получать информацию»)
…
5.х	Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями (данный пункт записывается для всех Сотрудников)
5.х	Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой (данный пункт записывается для всех сотрудников)
5.х	Устанавливать дополнительные рабочие задания для подчиненных сотрудников сверх должностных обязанностей настоящего документа и возлагать на них ответственность за выполнение этих заданий (данная позиция записывается только за теми, у кого есть подчиненные Сотрудники)
5.х	Участвовать в согласовании, назначении, перемещении, увольнении и других кадровых действиях в отношении подчиненных Сотрудников в соответствии с утвержденными нормативными документами (данная позиция записывается за теми, у кого есть подчиненные Сотрудники, а также за теми, кто по роду работы может быть привлечен Руководителем к подобным кадровым действиям)

6. СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА

Под ответственностью в данном случае понимается обязанность Сотрудника отвечать за последствия определенных настоящим документом действий, исходя из функций, возлагаемых на него Должностной инструкцией

Сотрудник несет ответственность за: (Здесь и далее перечисляются сферы ответственности Сотрудника, возложенные на него в связи со спецификой выполняемой работы)

Например:

6.1	Заключение сделок, повлекших материальные потери для Компании
6.2	Своевременное исполнение поручений Руководителя
В конце данного раздела приводятся следующие обязательные 3 пункта При переходе на другую работу или освобождении от должности Сотрудник ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности

7. ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

Помимо всего прочего, должна присутствовать фраза:

7.1	В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению руководства на исполнителя могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ
7.2	Прочие вопросы решаются в установленном в Комании порядке

Настоящая Должностная инструкция установленным требованиям соответствует.

Руководитель Подразделения	__________	_________	_________
Подпись	дата	И.О. Фамилия
Согласовано:
Руководитель вышестоящегоФункционального Подразделения	__________	_________	_________
Подпись	дата	И.О. Фамилия
Вице-президент по персоналу	__________	_________	_________
Подпись	дата	И.О. Фамилия
Аналитик Группы регламентов	__________	_________	_________
Подпись	дата	И.О. Фамилия

Приложение 1

КомпанияПодразделение

УТВЕРЖДАЮПрезидент Компании____________ФИО«_____»_______200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должность
Сфера деятельности
Непосредственный начальник
Непосредственные подчиненные
Заместитель