1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет учет, регистрацию и обработку исходящих документов.1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения. / В дальнейшем тексте - отдел./1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:- положением об отделе документационного обеспечения;- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;- настоящей должностной инструкцией.1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:- не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.2.2. Инспектор несет ответственность за:- состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:- принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений, неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку;- регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;- формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;- осуществлять справочную работу по документам;- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;- выполнять отдельные поручения начальника отдела.4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.4.2. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).