1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного органа и других внутренних документов.1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения. / В дальнейшем тексте - отдел./1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:- положением об отделе документационного обеспечения;- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;- настоящей должностной инструкцией.1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:- не принимать от структурных подразделений приказы и распоряжения, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.2.2. Инспектор несет ответственность за:- состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 3.1;- формирование указанных в п. 3.1 документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию;- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного органа и других внутренних документов.3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:- принимать и регистрировать (на карточках, компьютере), подписанные руководством таможенного органа приказы и распоряжения, докладные записки на имя руководства таможенного органа и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек;- докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству таможенного органа;- осуществлять размножение (через копировально - множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов и распоряжений на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, распоряжения;- докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;- формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;- осуществлять справочную работу по документам;- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;- выполнять отдельные поручения начальника отдела.4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор передает:- приказы и распоряжения, предназначенные к размножению и рассылке - в копировально - множительный участок и экспедицию;- другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) - в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).