Должностная инструкция заведующего экспедицией

I. Общие положения

1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
3. Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение от нее
4. Заведующий экспедицией должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.
   2. 4.2. Структуру предприятия.
   3. 4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.
   4. 4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
   5. 4.5. Порядок приема и сдачи грузов.
   6. 4.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов.
   7. 4.7. Порядок составления требований на транспорт.
   8. 4.8. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.
   9. 4.9. Особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.
   10. 4.10. Порядок регистрации отправителей и получателей, документов и корреспонденции.
   11. 4.11. Установленную отчетность.
   12. 4.12. Организацию контроля за доставкой.
   13. 4.13. Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.
   14. 4.14. Основы экономики, организации труда и управления.
   15. 4.15. Законодательство о труде.
   16. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.
   17. 4.17. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией:

1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
4. Участвует в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.
5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
6. Осуществляет контроль над наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
7. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке.

III. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиции.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.