Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

I. Общие положения

1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения
4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
   2. 4.2. Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
   3. 4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
   4. 4.4. Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
   5. 4.6. Основы экономики, организации труда и управления.
   6. 4.7. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
   7. 4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
   8. 4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением об отделе материально-технического снабжения.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.
7. На время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:

1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

III. Права

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.