Младший редактор относится к категории специалистов.
На должность младшего редактора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность младшего редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
Младший редактор должен знать:
4.1. Основы редакционно-издательской работы.
4.2. Методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов.
4.3. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, подписания корректурных оттисков к печати.
4.4. Грамматику и стилистику русского языка.
4.5. Правила корректуры и стандартные корректурные знаки.
4.6. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
4.7. Действующие условные сокращения.
4.8. Основы технологии полиграфического производства.
4.9. Основы делопроизводства.
4.10. Основы экономики, организации труда.
4.11. Основы трудового законодательства.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
Младший редактор подчиняется непосредственно редактору.
На время отсутствия младшего редактора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Младший редактор:
Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор.
Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстраций, тексте.
Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст.
По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.
Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров (контрактов).
Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков.
Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров.
Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
III. Права
Младший редактор имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Младший редактор несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.