Должностная инструкция редактора по выпуску (выпускающего)
I. Общие положения
Редактор по выпуску относится к категории специалистов.
Редактор по выпуску должен знать:
2.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
2.2. Основы газетно-журнального производства.
2.3. Структуру и задачи редакции.
2.4. Технологию полиграфического производства.
2.5. Редакционно-издательские процессы.
2.6. Правила подготовки оригинал-макетов.
2.7. Правила оформления изданий на выпуск «в свет».
2.8. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов.
2.9. Правила оформления заказов на производство полиграфических работ.
2.10. Требования к материалам, направляемым в типографию.
2.11. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.
2.12. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
2.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
2.14. Основы организации труда и управления.
2.15. Основы трудового законодательства.
2.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
На время отсутствия редактора по выпуску (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Редактор по выпуску:
Осуществляет оперативный контроль за своевременным выполнением полиграфическим предприятием заказов, принятых от редакции.
Оформляет заказы и передает в типографию издательские оригиналы, принимает от типографии корректурные оттиски, сигнальные экземпляры, проверяет их соответствие требованиям издательской спецификации (при нарушении этих требований возвращает корректурные оттиски на дополнительную правку).
Осуществляет прием-передачу материалов в редакцию и отделы согласно технологическим схемам продвижения изданий.
Возвращает в типографию утвержденные в печать (на выпуск «в свет») материалы.
Участвует в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.
Контролирует сдачу тиражей газет и журналов.
III. Права
Редактор по выпуску имеет право:
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Редактор по выпуску несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.