Должностная инструкция заведующей машинописного бюро
I. Общие положения
Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.
На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее
Заведующая машинописным бюро должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3. Машинопись.
4.4. Порядок учета машинописных работ.
4.5. Правила орфографии и пунктуации.
4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заведующая машинописным бюро:
Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
Обеспечивает контроль над сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
III. Права
Заведующая машинописным бюро имеет право:
Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Заведующая машинописным бюро несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.