Должностная инструкция заведующей машинописного бюро

I. Общие положения

1. Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.
2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее
4. Заведующая машинописным бюро должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
   2. 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
   3. 4.3. Машинопись.
   4. 4.4. Порядок учета машинописных работ.
   5. 4.5. Правила орфографии и пунктуации.
   6. 4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
   7. 4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   8. 4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
   9. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
   10. 4.11. Законодательство о труде.
   11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
   12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующая машинописным бюро:

1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
3. Обеспечивает контроль над сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

III. Права

Заведующая машинописным бюро имеет право:

1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Заведующая машинописным бюро несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.