Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро

I. Общие положения

1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным бюро и освобождение от нее
4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных работ.
   2. 4.2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ.
   3. 4.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования.
   4. 4.4. Виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики.
   5. 4.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации.
   6. 4.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ.
   7. 4.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ.
   8. 4.9. Основы организации труда.
   9. 4.10. Законодательство о труде.
   10. 4.11 Правила внутреннего трудового распорядка.
   11. 4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:
   1. 5.1. Положением о копировально-множительным бюро.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.
7. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

II. Должностные обязанности

Заведующий копировально-множительным бюро:

1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.
2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.
4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
7. Осуществляет контроль над сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.
8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.
12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
14. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет копировально-множительные работы.

III. Права

Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:

1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ.
2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении его должностных прав и обязанностей.
5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
6. Взаимодействовать:
   1. 6.1. Со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ — по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию.
   2. 6.2. С хозяйственным отделом — по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

1. Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность в случаях:
   1. 1.1. Ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
   2. 1.2. Совершения правонарушений в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   3. 1.3. Причинения материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за:
   1. 2.1. Нарушение сроков размножения и копирования документов.
   2. 2.2. Ненадлежащее качество размножения и копирования документов.
   3. 2.3. Сохранность принятых в работу документов.
   4. 2.4. Состояние копировально-множительного оборудования.