Обычно соискатели заботятся о том, как составить резюме самым выгодным образом. И, к сожалению, мало кто задумывается, как этот документ грамотно отправить работодателю. Между тем, порой это не менее важно. Ведь если вы совершите какие-либо ошибки при отправке, есть вероятность, что ваше послание просто не будет прочитано. Что же нужно учитывать, направляя свое резюме работодателю по факсу или электронной почте?
Агентства и крупные компании часто просят указать в резюме код вакансии. Если предлагается выслать резюме по электронной почте, то нередко просят помещать этот документ в «теле письма», а не отправлять вложенным файлом. Иногда необходимо указать имя кадровика. Могут быть и другие требования. И если соискатель не обратит на них внимания, то, скорее всего, его резюме даже не будет прочитано. Ведь все условия отправки необходимы для того, чтобы оперативно познакомиться с кандидатами. И если у предприятия или агентства открыто несколько десятков вакансий, а вы не указали код или имя сотрудника, то никто не будет разбираться, что за письмо прислал Вася Пупкин и кому бы его отдать?
Просьба отправить резюме по e-mail в теле письма тоже неспроста. Во-первых, это экономит время кадровика, во-вторых, предохраняет компьютер от вирусов, которые могут скрываться к прикрепленном файле. К тому же, невыполнение требований говорит о элементарной невнимательности, недисциплинированности соискателя, а в конечном итоге — о его неуважительном отношении к компании-работодателю. А кому захочется предлагать работу такому кандидату?
Отправляя резюме, обязательно пишите небольшую сопроводительную записку. Начать ее лучше всего с адресного обращения. Если имя кадровика вам неизвестно и нет возможности его узнать, ограничьтесь общим обращением: «Уважаемые сотрудники службы персонала компании ...» Далее в вашей сопроводительной записке должно фигурировать название должности, на которую вы претендуете. Будет нелишним указать, откуда получена информация о вакансии. Можно «оживить» свое послание еще одним-двумя предложениям, например, акцентируя внимание на том, что вы идеально соответствуете требованиям, перечисленным в объявлении. Не забудьте подписаться любой стандартной фразой, например, «с уважением...», «надеюсь на дальнейшее сотрудничество...» и т.п.
Не посылайте вместе с резюме ничего лишнего: свою фотографию, примеры своих работ, если этого не требуется в объявлении о вакансии. Тем более — никаких картинок, смайликов и прочих вольностей. Иначе о вас сложится впечатление как о несерьезном человеке, который игнорирует деловой этикет и не вполне адекватно воспринимает процесс трудоустройства.
Если вы отправляете резюме по факсу, возможно, он работает в автоматическом режиме. Если же трубку берет секретарь, вам предстоит короткий, но немаловажный разговор. Ваша речь должна быть четкой и уважительной. Имейте в виду, что если вы ограничитесь кратким: «Алло, включите факс!», — это сыграет не в вашу пользу. В данной ситуации не стоит забывать про «здравствуйте» и «пожалуйста». Не сомневайтесь, что секретарь, передавая ваше послание нужному сотруднику, скорее всего отметит вашу манеру общения.
Отправив резюме по e-mail, обязательно ежедневно просматривайте свой почтовый ящик. Если вашу кандидатуру сочтут подходящей, возможно, вам позвонят по указанному вами телефону или отправят сообщение по электронной почте. А здесь важна оперативность. Если вы увидите ответ с приглашением на собеседование спустя пару дней, вы можете и опоздать.